企业档案数字化公司-企业档案数字化-北京中泰德信
档案数字化加工的操作规程1、不能去除原档内的任何图文,包括正文内容、页码、页眉、页脚和手写注释;2、对多幅面扫描的档案应进行拼接处理,企业档案数字化流程,合并为一个完整的图像;3、对不符合阅读方向的图像应进行旋转,直至到便于阅读;4、图像在处理过程中首先遵循档案原貌,即不影响原档的底色,不能为了图像漂亮而消除档案内容,例如原始档案为复印件,复印时有黑边,企业档案数字化公司,此处的黑边可不作处理。如若是扫描过程中留下的黑边则需要处理;5、发现图像因扫描仪的原因导致有彩杠、色差等情况及时通知,且扫描工序,检查扫描仪需及时重新扫描;6、红色盖章、指纹等不要处理过度,使图像失真。档案数字化加工扫描对于错误或疏漏的修正具体细则1.如果用户提供的目录和纸质档案不对照的,应该以纸质档案的原文内容标准进行录入,并删除错误信息。2.著录项相关内容录入要完整,企业档案数字化方案,如有不明确或不完整的著录项需记录并及时反应给组长,如果目录中要增加或减少相关字段,要与客户协商,并及时向公司技术部反馈以下著录项,且与纸质档案要一一对照:以“卷”为管理单位的年度、期限、卷号、题名、卷内文件序号、卷内文件题名、卷内文件页号等。以“件”为管理单位的年度、期限、件号、页数、题名等。档案数字化加工注意事项注意事项1、有图、有文的页码均需打码;除卷内目录、备考表、空白页不需编码;2、分清档案的左右装订,企业档案数字化,以及分清左右打码规则;3、左手大拇指及食指带上指套,方便翻纸,在翻纸过程中,一定要注意不能漏翻而造成的漏码现象;4、需打码的档案应平整的放置在加工桌上,且不能有杂物,否则会影响档案的受力面积,使效果变得模糊或不清楚;5、档案放置的位置与人的坐姿一定要协调,其达到不别扭;6、打码时一定要注意:不能把码打在档案的有效内容中。企业档案数字化公司-企业档案数字化-北京中泰德信由中泰德信(北京)档案管理有限公司提供。行路致远,砥砺前行。中泰德信(北京)档案管理有限公司致力成为与您共赢、共生、共同前行的战略伙伴,更矢志成为技术合作具有竞争力的企业,与您一起飞跃,共同成功!)
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