企业档案数字化方案-河北企业档案数字化-中泰德信(查看)
档案数字化加工介绍以传统纸张为载体的保存方式,占据了大量的空间,需要特殊的环境,随着时间的推移,企业档案数字化管理,还面临着腐蚀、老化等问题。而将纸介质文件信息进行电子化处理,保存到光盘上,具有存储、管理、共享等功能,这样还可以减少文件库房占地,节省保管设备和人员方面开支,又方便统计和进行远程查询。因此,企业档案数字化方案,将档案、期刊、文件等资料通过扫描仪,扫描成图像文件,再通过处理转换成电子文档,建立目录和索引,制作成电子文件,已是当务之急。档案数字化加工的优势1、确保传统载体档案的安全保障,减少档案被各种人为损害或自然侵害等安全系数;2、实现档案精细化、自动化管理的基础;3、可以通过网络传送,河北企业档案数字化,实现档案信息的远程利用、便捷利用、多人异地同时利用;还可以通过大数据技术,对档案信息进行自动检索;4、节省档案馆(室)的日常工作,把工作人员从繁重、复杂的劳动中解放出来;5、是档案馆(室)同其他部门实现对接的需要。在办公自动化、信息传输网络化日益普及的情况下,社会上很多部门已经实行了无纸办公和信息的网络传送。传统载体档案不数字化,根本无法与其他单位对接,无法融入社会。档案数字化扫描的操作顺序是怎样的呢?档案扫描是将纸质档案转变成电子文件的过程,扫描的操作顺序如下:1>导入档案目录到(档案数字化加工软件);2>通过生成计算机磁盘树型文件目录结构3>开始扫描档案影像处理影像处理要以视觉清晰、页面完整为准,对图像页面出现偏斜及图像页面中出现影响图像质量的杂质进行校正和处理;影像处理时,要保留文件编号与文件页码。特殊情况下,扫描的照片不用进行影像处理。企业档案数字化方案-河北企业档案数字化-中泰德信(查看)由中泰德信(北京)档案管理有限公司提供。中泰德信(北京)档案管理有限公司在技术合作这一领域倾注了诸多的热忱和热情,北京中泰德信一直以客户为中心、为客户创造价值的理念、以品质、服务来赢得市场,衷心希望能与社会各界合作,共创成功,共创辉煌。相关业务欢迎垂询,联系人:中泰德信。)