工程档案数字化方案-北京中泰德信-北京工程档案数字化
档案数字化加工数据移交是扫描和处理工作完成之前的后一项。将档案数字化的成果移交档案管理部门,移交内容由档案管理部门规定。且在交接手续时经双方盖章确认后方才生效。中泰德信档案管理系统当中有一个档案移交功能,通过系统,用户可以直接选取多个需要移交的档案,便可以一键移交档案了。为了方便客户能轻松简便的查阅、打印及检索利用档案,我们会将纸质档案已扫描完成转变为电子档案的数据与相对应的条目数据进行连接,挂接完成后的电子文件我们确保纸质清晰、查阅及检索利用的正确率不超过3‰档案数字化管理的重要性数字化档案管理可以把资料及时归档,并尽快提供利用。以组织部门为例,干部的提拔需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理可提供详细、即时的数据信息,为领导决策提供服务。与此同时,数字化档案管理使查询资料变得非常简单,真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动,数字化档案在事实上成为“无墙界档案”,档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。且将纸制档案转变为数字化电子档案后,档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料,将数字化处理后无疑是对其更好的保护,工程档案数字化管理,另外,通过档案的数字化处理后,防止了部分档案篡改的行为。档案数字化加工的操作规程1、不能去除原档内的任何图文,工程档案数字化公司,包括正文内容、页码、页眉、页脚和手写注释;2、对多幅面扫描的档案应进行拼接处理,合并为一个完整的图像;3、对不符合阅读方向的图像应进行旋转,直至到便于阅读;4、图像在处理过程中首先遵循档案原貌,即不影响原档的底色,不能为了图像漂亮而消除档案内容,工程档案数字化方案,例如原始档案为复印件,复印时有黑边,北京工程档案数字化,此处的黑边可不作处理。如若是扫描过程中留下的黑边则需要处理;5、发现图像因扫描仪的原因导致有彩杠、色差等情况及时通知,且扫描工序,检查扫描仪需及时重新扫描;6、红色盖章、指纹等不要处理过度,使图像失真。工程档案数字化方案-北京中泰德信-北京工程档案数字化由中泰德信(北京)档案管理有限公司提供。行路致远,砥砺前行。中泰德信(北京)档案管理有限公司致力成为与您共赢、共生、共同前行的战略伙伴,更矢志成为技术合作具有竞争力的企业,与您一起飞跃,共同成功!)