档案数字化加工采用手工录入的方式；以软件校对和打印输出、比照校对相结合，天津图书馆扫描，错误率在万分之二以下.案卷目录和卷内目录按照档案的原始数据录入。卷案目录和卷内目录的样式经用户同意可做相应调整。对档案目录数据修改和补充的数据，须填写更改资料、更改资料放入原案卷内，图书馆扫描软件，卷内目录及其他不全的需补充完整；装订案卷应保证装订牢固，案卷整齐，卷内材料不松动，脱落，图书馆扫描公司，保持与原案卷一致。档案数字化加工的过程（1）数据录入对档案信息进行著录（2）数据质检实体档案与系统里的电子条目每字段信息进行核查。（3）数据转换将扫描文件转换为TIFF、JPG等文件或双层PDF文件，利用OCR识别技术进行全文检索（4)数据挂接将图像信息一一挂接到相对应的目录数据下利用软件档案管理系统识别信息功能辅助批量挂接，图书馆扫描解决方案，准确率达100%档案数字化加工1、提卷核对后双方在档案交接登记簿上签字（档案交接登记簿一式两份）2、预整理核卷核对每卷是否存在缺页、多页、重号、破损现象，如有问题如实填写核卷单并交与项目负责人核对签字确定处理办法后方可进行拆卷加工3、双机同录两名人员同时录入同一案卷，通过双机同录大大提高著录准确率4、出目录打印目录：卷内目录、案卷目录5、出卷皮打印卷皮：用卷皮打印机打印案卷封皮6、扫描文件扫成300dpiTIFF文件，例如：每份文件按001、002….顺序命名，其次图像清晰，无黑边、白边、歪斜。图书馆扫描解决方案-北京中泰德信(在线咨询)-天津图书馆扫描由中泰德信（北京）档案管理有限公司提供。中泰德信（北京）档案管理有限公司是北京北京市,技术合作的见证者，多年来，公司贯彻执行科学管理、创新发展、诚实守信的方针，满足客户需求。在北京中泰德信领导携全体员工热情欢迎各界人士垂询洽谈，共创北京中泰德信更加美好的未来。)