档案数字化-北京中泰德信档案管理-档案数字化流程
什么叫档案数字化加工?档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,档案数字化软件,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,档案数字化服务,并及时提供利用,实现资源共享。档案数字化加工的过程(1)数据录入对档案信息进行著录(2)数据质检实体档案与系统里的电子条目每字段信息进行核查。(3)数据转换将扫描文件转换为TIFF、JPG等文件或双层PDF文件,利用OCR识别技术进行全文检索(4)数据挂接将图像信息一一挂接到相对应的目录数据下利用软件档案管理系统识别信息功能辅助批量挂接,准确率达100%档案数字化扫描文件与目录对接的过程数据备份扫描期间要备份不同价段的数据两份以上,档案数字化流程,扫描后备份,质检后备份,档案数字化,全部工程完成后,客户经验收合格后,进行三种备份1,将全部数据刻录成光盘备份2,将全部数据在计算机硬盘上备份。3,将全部数据传到客户的档案服务器上备份。数据挂接1,由组长通过数字化加工软件生成挂接数据2,将数据传到档案服务器上,运行服务器上的挂接软件进行操作3,打开(数据档案信息化管理系统),检查挂接的文档.档案数字化-北京中泰德信档案管理-档案数字化流程由中泰德信(北京)档案管理有限公司提供。中泰德信(北京)档案管理有限公司实力不俗,信誉可靠,在北京北京市的技术合作等行业积累了大批忠诚的客户。北京中泰德信带着精益求精的工作态度和不断的完善创新理念和您携手步入辉煌,共创美好未来!)
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