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档案数字化加工操作步骤1、首先查看档案有无编写页码,如果已编写页码(需确认是否重新编码),如不再重新编码,则需要检查页码有无漏编、重编;2、件级档案编码,以件为单位,从1开始编码,编写在页面、正面的右上角或背面左上角空白位置,编完一件后请调整号码机继续以1开始编码;3、调打码机:(1)调号码机:将号码机倒立并将“开关”字样面向自己,摁住打码机底座用力向下压住将号码与底座齐平;(2)左手压住号码机,右手持号码笔向前拨动号码至0;4、打码:确定一个原则即码号的位置应在装订边对面。打码机“开关”字样正对向自己,北京工程档案数字化,右手抓握打码机,左手大拇指向上翻动档案的右下角,左手食指与中指夹压大拇指翻上来的档案,工程档案数字化软件,右手持打码机在档案右上角空白处开始打码,页码位置在每页文件的右上角(背面左上角)空白处;档案数字化加工扫描时的注意事项1、送纸进入小图扫描仪时确保档案端正、不歪斜;2、档案顺序不能乱,不混档,避免增加还原装订的工作量;3、扫描时应注意扫描成像质量,例如:出现图像变形、有彩杠等与原始图像不一致时应及时补扫;4、双面(反面有文字信息或其他信息)有内容时,注意双向扫描避免漏页的情况发生;5、扫描时尽量不要损坏纸张,工程档案数字化公司,注意保持原档原貌;6、同一卷有大图扫描和小图扫描,其图像合卷应注意相对应的卷号,且合卷时不能修改、移动、删除卷内的图像;什么叫档案数字化加工?档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,工程档案数字化方案,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,并及时提供利用,实现资源共享。工程档案数字化软件-北京工程档案数字化-中泰德信档案管理公司由中泰德信(北京)档案管理有限公司提供。中泰德信(北京)档案管理有限公司在技术合作这一领域倾注了诸多的热忱和热情,北京中泰德信一直以客户为中心、为客户创造价值的理念、以品质、服务来赢得市场,衷心希望能与社会各界合作,共创成功,共创辉煌。相关业务欢迎垂询,联系人:王先生。)
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