档案数字化加工注意事项注意事项1、有图、有文的页码均需打码；除卷内目录、备考表、空白页不需编码；2、分清档案的左右装订，以及分清左右打码规则；3、左手大拇指及食指带上指套，方便翻纸，在翻纸过程中，北京档案数字化扫描，一定要注意不能漏翻而造成的漏码现象；4、需打码的档案应平整的放置在加工桌上，且不能有杂物，否则会影响档案的受力面积，使效果变得模糊或不清楚；5、档案放置的位置与人的坐姿一定要协调，其达到不别扭；6、打码时一定要注意：不能把码打在档案的有效内容中。档案数字化扫描文件与目录对接的过程数据备份扫描期间要备份不同价段的数据两份以上，扫描后备份，质检后备份，全部工程完成后，客户经验收合格后，进行三种备份1，将全部数据刻录成光盘备份2，将全部数据在计算机硬盘上备份。3，将全部数据传到客户的档案服务器上备份。数据挂接1，由组长通过数字化加工软件生成挂接数据2，将数据传到档案服务器上，档案数字化扫描流程，运行服务器上的挂接软件进行操作3，打开(数据档案信息化管理系统)，档案数字化扫描管理，检查挂接的文档.档案数字化加工操作步骤1、首先查看档案有无编写页码，如果已编写页码（需确认是否重新编码），如不再重新编码，则需要检查页码有无漏编、重编；2、件级档案编码，以件为单位，从1开始编码，编写在页面、正面的右上角或背面左上角空白位置，编完一件后请调整号码机继续以1开始编码；3、调打码机：(1)调号码机：将号码机倒立并将“开关”字样面向自己，摁住打码机底座用力向下压住将号码与底座齐平；(2)左手压住号码机，右手持号码笔向前拨动号码至0；4、打码：确定一个原则即码号的位置应在装订边对面。打码机“开关”字样正对向自己，右手抓握打码机，左手大拇指向上翻动档案的右下角，左手食指与中指夹压大拇指翻上来的档案，右手持打码机在档案右上角空白处开始打码，页码位置在每页文件的右上角（背面左上角）空白处；北京档案数字化扫描-北京中泰德信档案管理-档案数字化扫描流程由中泰德信（北京）档案管理有限公司提供。中泰德信（北京）档案管理有限公司是从事“档案托管存储,档案数字化加工,档案整理,信息化档案馆建设”的企业，公司秉承“诚信经营，用心服务”的理念，为您提供更好的产品和服务。欢迎来电咨询！联系人：王先生。)