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档案数字化加工注意事项注意事项1、有图、有文的页码均需打码;除卷内目录、备考表、空白页不需编码;2、分清档案的左右装订,科技档案数字化方案,以及分清左右打码规则;3、左手大拇指及食指带上指套,方便翻纸,在翻纸过程中,一定要注意不能漏翻而造成的漏码现象;4、需打码的档案应平整的放置在加工桌上,且不能有杂物,否则会影响档案的受力面积,使效果变得模糊或不清楚;5、档案放置的位置与人的坐姿一定要协调,其达到不别扭;6、打码时一定要注意:不能把码打在档案的有效内容中。什么叫档案数字化加工?档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,科技档案数字化管理,并及时提供利用,实现资源共享。档案数字化加工中扫描服务包括哪些呢?整个扫描服务一包括几个环节:1.扫描批量的把纸介质的文档、档案、书本杂志等用扫描仪进行扫描。2.图像处理对图像进行去歪斜,黑点、黑边等操作。3.提取有效信息对图像中有用的信息进行提取(利用OCR技术),有用的信息我们一般称之为关键字或索引值(如一份保险单中,受益人的姓名,证件都是关键字),这些关键字在查询时输入,极方便的查询出这份保险单。4.管理和利用通常扫描服务的后一个环节是管理这些扫描后的电子化文件,如“文档管理系统”,北京科技档案数字化,“知识管理系统”,就属于这类型的管理软件。通过对这些电子化文件的管理,查询利用就非常的方便了。北京科技档案数字化-北京中泰德信有限公司-科技档案数字化服务由中泰德信(北京)档案管理有限公司提供。北京科技档案数字化-北京中泰德信有限公司-科技档案数字化服务是中泰德信(北京)档案管理有限公司今年新升级推出的,以上图片仅供参考,请您拨打本页面或图片上的联系电话,索取联系人:王先生。)
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