军建档案数字化流程-军建档案数字化-中泰德信(查看)
档案数字化加工还需要做哪些准备工作?1、核对卷内文件目录与档案是否相符;2、核对卷内文件目录与卷皮上的件数、页数是否相符;3、检查扫描完毕的档案有无破损、幅面过小的情况,其对破损、幅面过小的档案进行于裱糊的方式修补;4、将整齐的档案用两个装订夹同时夹住档案与装订边的上方和下方;5、将已夹整齐的档案放至装订台,左手食指与中指分开,摁住装订边的中间位置,右手持电钻在食指与中指之间打孔,电钻应垂直于档案,用同样的方法将档案的装订边打三孔即可。“档案数字化加工”一般是指“扫描服务吗”扫描服务(也称为档案数字化加工或数字化扫描加工服务等)是近几年才兴起的一项服务形式,军建档案数字化方案,随着信息化建设的加速和无纸化办公的要求,要把纸质的档案转化成电子化的档案以方便查询和利用,扫描服务顺应了这一潮流,并在这几年内快速兴起。扫描服务融合了档案扫描、OCR识别和文档管理等技术,军建档案数字化流程,可以将数以万计的纸介质的文档、档案、书本杂志等快速、自动地转换成电子化(数字化)文本、影像,并实现信息高速检索。档案为什么需要进行数字化加工?保证扫描质量。历史档案之所以进行档案数字化,其中主要的目的之一就是抢救这局部历史档案,军建档案数字化,今后在应用这局部档案时,尽量防止人为翻阅历史档案而给档案造成二次伤害,而应使用电子系统,军建档案数字化服务,使用扫描件。这样档案扫描的质量要尽可能的清晰、干净,尽可能的恢复历史原貌,这对扫描质量的要求很高。扫描登记:认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单,登记扫描的页数,核对每份文件的实际扫描页数与档案整理时填写的文件页数是否一致,不一致时应注明具体原因和处理方法。军建档案数字化流程-军建档案数字化-中泰德信(查看)由中泰德信(北京)档案管理有限公司提供。中泰德信(北京)档案管理有限公司是从事“档案托管存储,档案数字化加工,档案整理,信息化档案馆建设”的企业,公司秉承“诚信经营,用心服务”的理念,为您提供更好的产品和服务。欢迎来电咨询!联系人:王先生。)