企业档案数字化解决方案-北京中泰德信-天津企业档案数字化
档案数字化加工1.从档案室移交档案,严格执行原始档案的交接手续,使用双方工程负责人确认的档案交接清单(完成清点登记)2.档案整理:编写页码、核对纸质档案页码、对可拆钉的文件做拆钉处理以适应扫描的要求、对需要修复的档案进行归并整理(如果发现破损严重,无法直接进行扫描的档案,应行技术修复、折皱不平影响扫描质量的原件应行相应处理后再进行扫描,发现破损严重的档案须立即报知相关负责人)制作卷内目录,扫描文件抽取。档案数字化加工中扫描服务包括哪些呢?整个扫描服务一包括几个环节:1.扫描批量的把纸介质的文档、档案、书本杂志等用扫描仪进行扫描。2.图像处理对图像进行去歪斜,企业档案数字化解决方案,黑点、黑边等操作。3.提取有效信息对图像中有用的信息进行提取(利用OCR技术),有用的信息我们一般称之为关键字或索引值(如一份保险单中,受益人的姓名,企业档案数字化软件,证件都是关键字),这些关键字在查询时输入,极方便的查询出这份保险单。4.管理和利用通常扫描服务的后一个环节是管理这些扫描后的电子化文件,如“文档管理系统”,“知识管理系统”,就属于这类型的管理软件。通过对这些电子化文件的管理,天津企业档案数字化,查询利用就非常的方便了。档案数字化加工简介应根据数字档案管理系统的设计模板建立图像、文件命名方法的存储结构,并完整地描述相关文档。其包括人员登记表、数字化处理文件登记表、统计表、质量检查表、编码描述文件、数据描述等。中泰德信档案管理系统中为用户提供了丰富的档案流程模板,可以很好地满足用户的各种登记和使用,同时,企业档案数字化方案,也能够很好地保障内容规范性。这些模板除了系统内置的以外,还支持自定义,且用户在具体的使用过程中,非常地方便。企业档案数字化解决方案-北京中泰德信-天津企业档案数字化由中泰德信(北京)档案管理有限公司提供。中泰德信(北京)档案管理有限公司坚持“以人为本”的企业理念,拥有一支高素质的员工队伍,力求提供更好的产品和服务回馈社会,并欢迎广大新老客户光临惠顾,真诚合作、共创美好未来。北京中泰德信——您可信赖的朋友,公司地址:北京经济技术开发区地盛中路2号院6号楼501A室,联系人:王先生。)