档案为什么需要进行数字化加工？保证扫描质量。历史档案之所以进行档案数字化，其中主要的目的之一就是抢救这局部历史档案，今后在应用这局部档案时，尽量防止人为翻阅历史档案而给档案造成二次伤害，军建档案数字化，而应使用电子系统，使用扫描件。这样档案扫描的质量要尽可能的清晰、干净，尽可能的恢复历史原貌，这对扫描质量的要求很高。扫描登记:认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单，军建档案数字化公司，登记扫描的页数，核对每份文件的实际扫描页数与档案整理时填写的文件页数是否一致，军建档案数字化软件，不一致时应注明具体原因和处理方法。档案数字化加工1.从档案室移交档案，严格执行原始档案的交接手续，使用双方工程负责人确认的档案交接清单(完成清点登记)2.档案整理:编写页码、核对纸质档案页码、对可拆钉的文件做拆钉处理以适应扫描的要求、对需要修复的档案进行归并整理(如果发现破损严重，无法直接进行扫描的档案，应行技术修复、折皱不平影响扫描质量的原件应行相应处理后再进行扫描，军建档案数字化服务，发现破损严重的档案须立即报知相关负责人)制作卷内目录，扫描文件抽取。档案数字化加工的过程（1）数据录入对档案信息进行著录（2）数据质检实体档案与系统里的电子条目每字段信息进行核查。（3）数据转换将扫描文件转换为TIFF、JPG等文件或双层PDF文件，利用OCR识别技术进行全文检索（4)数据挂接将图像信息一一挂接到相对应的目录数据下利用软件档案管理系统识别信息功能辅助批量挂接，准确率达100%军建档案数字化-中泰德信-军建档案数字化服务由中泰德信（北京）档案管理有限公司提供。中泰德信（北京）档案管理有限公司实力不俗，信誉可靠，在北京北京市的技术合作等行业积累了大批忠诚的客户。北京中泰德信带着精益求精的工作态度和不断的完善创新理念和您携手步入辉煌，共创美好未来！)