档案为什么需要进行数字化加工？保证扫描质量。历史档案之所以进行档案数字化，其中主要的目的之一就是抢救这局部历史档案，今后在应用这局部档案时，尽量防止人为翻阅历史档案而给档案造成二次伤害，而应使用电子系统，使用扫描件。这样档案扫描的质量要尽可能的清晰、干净，尽可能的恢复历史原貌，这对扫描质量的要求很高。扫描登记:认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单，企业档案数字化解决方案，登记扫描的页数，核对每份文件的实际扫描页数与档案整理时填写的文件页数是否一致，企业档案数字化，不一致时应注明具体原因和处理方法。档案数字化加工在整理档案时，常会发现有档案破损以及正文与复印件如何区分等情况，为了方便扫描，破损情况严重的档案需进行托裱。复印件档案需在该文件的首页右上角加盖蓝色“F”字样，以便在查找利用时区分正文件与复印件。且每次的校对是为了减轻后续工作量，企业档案数字化服务，提高扫描速度，将整理后的档案以50%进行抽查，抽查档案是否达到上述整理要求所涉及到的内容。档案数字化加工扫描时的注意事项1、送纸进入小图扫描仪时确保档案端正、不歪斜；2、档案顺序不能乱，不混档，避免增加还原装订的工作量；3、扫描时应注意扫描成像质量，例如：出现图像变形、有彩杠等与原始图像不一致时应及时补扫；4、双面（反面有文字信息或其他信息）有内容时，注意双向扫描避免漏页的情况发生；5、扫描时尽量不要损坏纸张，注意保持原档原貌；6、同一卷有大图扫描和小图扫描，其图像合卷应注意相对应的卷号，且合卷时不能修改、移动、删除卷内的图像；企业档案数字化-北京中泰德信档案管理-企业档案数字化公司由中泰德信（北京）档案管理有限公司提供。中泰德信（北京）档案管理有限公司是一家从事“档案托管存储,档案数字化加工,档案整理,信息化档案馆建设”的公司。自成立以来，我们坚持以“诚信为本，稳健经营”的方针，勇于参与市场的良性竞争，使“中泰德信档案管理服务”品牌拥有良好口碑。我们坚持“服务至上，用户至上”的原则，使北京中泰德信在技术合作中赢得了客户的信任，树立了良好的企业形象。特别说明：本信息的图片和资料仅供参考，欢迎联系我们索取准确的资料，谢谢！)