１．对会议场地进行审核，对所用供应商认真考核，２．对会议所需场地，餐饮等费用价格的确定．３．确定会议登记接待，住房接待，餐饮接待，及现场接待的程序．４．对会议主要客户，及VIP客人的特殊安排．５．针对此次会议制定会议工作表；会议标语及口号确定会议形象；印刷品的品种和数量；灯光音响视频及装饰方案．６．与客户沟通确定人员名单．７．成立项目小组布置会议场地．８．为会议安排礼仪小姐及接待工作．９．保证会议进行时设备能完善且及时的配合１０．灯光视频音频都由专人负责．１１．会议召开之前公司内部进行预演，听取客户意见后进行修改完善．１２．接待设备和物资方面的准备工作．１３．专人负责现场协调服务，处理临时情况．１４．应客户要求适当安排娱乐活动烘托会场气氛．１５．安排查询，预定，更换务的服务并推荐当地名胜以供少数客人会后游览．１６．会后帮助客户收集来宾反馈表，来宾名片，收取签到簿，家装展会，发放礼品．１７．总结会议过程，编写会议报告，反馈给客户．询问客户对此次会议的感受．特装展位，即展会上需要进行特别装修及设计的展位，简称特展，系展览词汇之一，指展馆室内或室外空地上按任意面积划出的展出空间。只提供正常大厅照明及未铺地毯的展位空地，一般36平米起租，主办方不提供任何配置，参展商须自行设计及搭建。特装展位的搭建材料就多种多样了。3、“半岛型”展台：观众可从三个侧面进入这种类型的展台，其展示效果要比前两种好一些，企业在选择这种展台时，应该配合做好特装修才能达到满意的效果。4、“岛型”展台：它在各种类型的展台中租金高，观众可以从任意一个侧面进入展台内，因而更能吸引观众的注意力。这类展台适于展示、广告效果好，因而设计起来更为精心，搭建费用相对较高，它是大型企业参加展会之选一般展会物料清单：1.前台接待区：接待台、绿植花卉、饮水机、AV数码设备、背景墙、入门企业展牌、易拉宝、活动宣传册资料架、模特、迎宾接待员等。2．洽谈区：普通洽谈座椅、精品洽谈沙发茶几、饮水机、活动资料架、投影仪设备等。3.展品区：展台、模特、绿植花卉、易拉宝、展牌、企业POP宣传画或文字等4精品展区：精品展台、护栏、模特以及警卫、绿植花卉、展牌、企业宣传资料架、数码展示等。5.储存间邯郸家装展会「多图」由上海睦晨装饰工程有限公司提供。上海睦晨装饰工程有限公司在展览装修这一领域倾注了诸多的热忱和热情，上海睦晨一直以客户为中心、为客户创造价值的理念、以品质、服务来赢得市场，衷心希望能与社会各界合作，共创成功，共创辉煌。相关业务欢迎垂询，联系人：平小姐。)