1．体系文件一般应在阶段的工作完成后才正式制订，必要时也可交叉进行。如果前期工作不做，直接编制体系文件就容易产生系统性、整体性不强，以及脱离实际等弊病；2．除质量手册需统一组织制订外，其它体系文件应按分工由归各职能部门分别制订，先提出草案，质量报表管理系统，再组织审核，这样做有利于今后文件的执行；3．质量体系文件的编制应结合本单位的质量职能分配进行。3．通过质量体系要素讲解（重点应讲解“管理职责”等总体要素），明确决策层领导在质量体系建设中的关键地位和主导作用。第二层次为管理层，重点是管理、技术和生产部门的负责人，以及与建立质量体系有关的工作人员。这二层次的人员是建设、完善质量体系的骨干力量，起着承上启下的作用，要使他们接受ISO9000族标准有关内容的培训，在方法上可采取讲解与研讨结合。2.4.认证中心任命一个合格的审核组，确定审核组长、组成审核组代表认证中心实施现场审核。A.审核组成员由国家注册审核员担任；B.必要时聘请的技术协助审核；C.审核组成员、姓名。由认证中心提前通知受审核方并提醒受审核方对所指派审核员和是否有异议。如以上人员与受审核方可能发生利益冲突时，受审方有权要求更换人员，但必须征得系认证中心的同意。质量报表管理系统-数琨创享(推荐商家)由苏州数琨创享信息技术有限公司提供。苏州数琨创享信息技术有限公司在软件开发这一领域倾注了诸多的热忱和热情，数琨创享一直以客户为中心、为客户创造价值的理念、以品质、服务来赢得市场，衷心希望能与社会各界合作，共创成功，共创辉煌。相关业务欢迎垂询，联系人：高原。)