公司活动策划需注意哪些事项呢？一、时间把控公司举办活动，一定要控制好节奏。如领导嘉宾的讲话时间、节目表演的时长等。每个细节把控好，才能确保年会活动按计划顺利进行且效果良好。二、人员分工虽然每项流程的安排都已事先策划完成，但为了确保任务能顺利实施，找专人进行负责。三、接待工作嘉宾们进入活动现场的指引工作是否到位、来回专车接送是否安排妥善，都会影响嘉宾们的参会心情。四、拍照摄像现场拍照摄像，不仅能对企业形象有一次良好的曝光，也能作为企业文化宣传下去。所以，活动对拍照摄像人员的要求很高，建议找人士操作。五、晚宴安排既然是活动，晚宴。参加晚宴具体时间、晚宴人数、晚宴菜单等都是需要提前确定好的。六、纪念品的挑选许多公司可以生产各种饰品和有用的东西，如公司的名称和周年的信息印在奖品上。也可以发挥想象力，制作有意义的纪念品给员工或者客户。七、预算控制典活动既要遵循节省俭朴的原则，又要不失庄重大方的格调。所以，哪些部分需要预算，具体预算多少，这些都需要在策划过程中不断完善。活动策划需要多少钱1、活动策划场地用餐费用场地用户餐的费用是占整个年会总策划的百分之三十，主要是整个年会场地用餐、酒水、等这个费用主要看企业的预算，以及定的酒店场地的档次情况。2、活动策划布置费用要想一场年会年会出效果，那需要请年会策划公司为自己精心打造一场晚会，策划公司的主要包括有：主要提供活动整体策划、执行、灯光、音响、舞台、活动整场效果布置、节目、演艺、摄像、摄像、主持、化妆师.....对于企业而言，年会的策划主要占整个年会的策划的20%~30%，一般来讲打造简单一些的晚会价格是在10万之内，如果是打造有效果的晚会是在15万左右，晚会策划活动方案，大场精致的晚会则需要在20万以上。3、活动策划宾客接待费用我们企业举办一场年会，是需要宴请到宾客的，邀请的伴手礼，宾客的坐车费用，或者有一些需要住宿的费用。宾客接待费用占活动的5%~10%左右。4、活动策划员工福利费用在年会现场，领导、董事长都发会一些员工福利做为嘉奖等等，演艺活动策划，这方面占整个年会的活动的20%。活动策划注意事项1、活动策划方案要求目的、时间、费用、地点、针对人群明确，主题鲜明且统一贯穿。方案应该是便捷可执行的、的、创意的、是有远景的。2、方案的执行要给地方办事处、执行公司充分的准备时间。3、媒体邀请应该事先准备好资料袋，年会活动策划，装齐宣传资料和新闻稿件等。应专人负责接待并准备好媒体签到台。4、活动场地应该要求执行公司和当地办事处按要求提前进行实地勘察并要照顾到媒体到场的方便性。试驾路线要考虑行车安全性。6、活动现场设计要求气氛热烈，可适当增加表演和抽奖等互动环节，并注意安全，做到卫生整洁、次序井然。7、现场尽可能要求播放产品宣传片并提供播放器材和播放格式参考。8、要求所有物料制作精细、图案清晰，主题和整体策划主题统一。9、为保证活动效果，鄱阳活动策划，现场物料种类不宜太少，尽量避一。10、活动现场布置要求规范、喜庆，并有专人负责。11、媒体车马费应由办事处和执行公司同时签字认可。12、现场活动要考虑增加播放宣传卖点的幻灯片。PPT文件格式要求可满频放映，并内容清晰、条理。忌文字太多和竟品对比内容出现。13、活动费用应该视地域消费水平而定。14、策划方案要兼顾到活动前、后的传播。活动应保证足够的宣传时间，以确保参加人数和宣传效果。15、活动背景板中活动主题、宣传内容、车、LOGO位置应在醒目位置，不宜太低。16、为保证活动顺利举行，策划方案中要常规提醒执行单位进行活动彩排。17、策划案中要对活动完成后的物料回收提出建设性意见。18、办事处应选取有一定活动经验的广告公司配合执行策划方案。19、为保证策划方案顺利执行，应该事先对活动负责人员进行必要的培训。20、公关活动策划需要提前预想到一些事件的发生，尽量细化活动策划方案和内部支持，活动策划，以减少活动中和制作时的麻烦。21、尽量在工作中建立完善的沟通机制，保障执行者能及时向活动策划反馈活动中所存在的问题。鄱阳活动策划-年会活动策划-华天聚力活动庆典(推荐商家)由南昌市华天聚力企业营销策划有限公司提供。南昌市华天聚力企业营销策划有限公司是从事“南昌活动策划公司，南昌活动庆典公司，南昌舞台设备租赁”的企业，公司秉承“诚信经营，用心服务”的理念，为您提供更好的产品和服务。欢迎来电咨询！联系人：周总。)